Webサイト共同作業ツールは、別々の下書きを渡すのではなく、同じプロジェクトをチームで扱うためのものです。Runner AIにはワークスペースのメンバー管理、メール招待、ストアのプレビューがあります。対象のワークスペース、チーム利用に対応するプラン、同僚のメールアドレスから始めます。得られるのは共有アクセスと確認できるストアであり、自動承認や同時編集の保証ではありません。
正しいワークスペースでWebサイト共同作業ツールを使う
ストア名のメニューからワークスペース設定を開き、メンバーを選びます。最後に開いたストアを頼りにせず、ワークスペース名を確認してください。メンバーページには参加済みのメンバーと招待待ちの人が表示されます。再度招待する前に名前やメールアドレスで検索し、すでにアクセスできるのか、まだ参加していないのかを確認します。
メンバー管理は役割とプランの両方で決まります。オーナーまたは管理者は、チームの席数に対応したプランで空きがあれば招待できます。すべてのアカウントで共同作業ができると考えず、Runnerに表示されるプラン制限に従ってください。招待待ちの人数も定員の確認に含まれます。参加済みの人数が少なくても、未回答の招待が次の招待を妨げる場合があります。
アクセスを渡す前に同僚の仕事を決めます。商品説明を確認する人には、ストア全体を作り直す依頼ではなく、具体的な確認内容を伝えます。メンバー参加はワークスペースのプロジェクトへのアクセスに関わります。特定のスクリーンショットだけを共有するリンクや、別の公開ストアを作る操作として説明しないでください。
同僚を招待し、参加完了を確認する
利用できる場合はメンバーを招待を選び、対象のメールアドレスを入力して招待を送ります。通知と招待待ちの行を確認してください。メール送信は参加手続きの開始であり、ストアを開けることの証明ではありません。招待フォームに役割の選択欄はありません。役割は参加後に確認します。
同僚は招待リンクを開き、招待されたアドレスでログインし、ワークスペースを確認して参加を選びます。アカウントが違う場合は、招待メールを受け取ったアドレスでログインし直します。定員に達している場合は、招待した側が席数を調整する必要があります。期限切れやキャンセル済みの招待には、権限のあるオーナーまたは管理者から新しい招待が必要です。
メンバーページに戻り、参加済みになったことを確認します。その後、同僚に対象のワークスペースとストアを開いてもらいます。メンバー参加によるアクセスの確認と、正しいプロジェクトを見つけた確認は別です。友達を招待は紹介プログラムであり、ワークスペースへの招待の代わりにはなりません。
ページのパス、作業、期待する結果を引き継ぐ
アクセスを確認したら、チェックするページと購入者の操作を選びます。引き継ぎにはパス、分かる場合はバージョン、端末の表示枠、承認済みの内容、期待する結果を含めます。コレクションページなら、リンクから商品を見つけ、紹介文が承認済みの文章と一致するかを確認してもらいます。ストア全体が完成して見えるかという質問より、具体的に確認できます。
Webサイトプレビューツールでストアと各ページを確認します。古い作業のプレビューと現在のストアは異なる場合があるため、二人が同じ対象を見ているか確かめます。チャットの回答が完了しただけで判断せず、依頼した変更が画面にあることを確認してください。プレビューを確認してもストアは公開されません。
問題があれば、開始状態、操作、期待する結果、実際の結果を添えて、範囲を絞った修正を依頼します。AI Webサイトエディターでこの編集方法を説明しています。誰が修正を依頼し、誰が再確認するかをチーム内で決めてください。これは推奨する作業方法であり、ページのロック、確認作業の自動割り当て、競合する依頼の自動統合を保証するものではありません。
アクセスの判断と公開の判断を分ける
権限がある場合はメンバーページで役割を確認します。オーナー、管理者、メンバーには異なる管理権限があります。操作項目が見えていても、役割の制限を超えることはできません。変更後は表示された役割を確認してください。メニューを開くだけでは更新は完了しません。管理権限は仕事上必要な人にだけ渡します。
招待の整理は慎重に行います。招待待ちの招待をキャンセルすると、追加の確認なしで無効になります。メンバー削除やワークスペースからの退出では、プロジェクトへのアクセスを失うことを確認する画面が開きます。実行前に人とワークスペースを確かめ、アクセスを残す場合は中止します。招待の失敗理由を確認せず、再試行のためだけにメンバーを削除しないでください。
チームが変更を確認した後も、公開は別の操作です。Webサイトの公開で公開後の結果の確認を説明しています。共有アクセスと見た目の確認だけでは、決済の準備、在庫の正確さ、配送条件、購入完了を証明できません。購入者を招く前に、適切な接続サービスと権限で購入フローをテストします。
Webサイト共同作業ツールのよくある質問
誰でもRunnerのワークスペースに同僚を招待できますか？
いいえ。対応するプラン、空きのある席数、オーナーまたは管理者の権限が必要です。招待待ちの人数も定員の確認に含まれます。ワークスペース設定のメンバーで現在の状態を確認してください。招待操作が表示されない、または無効な場合は、プラン、役割、定員を確認します。自分のログイン情報を共有しないでください。
招待を送ると同僚はすぐに参加済みになりますか？
いいえ。招待されたアカウントで承諾するまで招待待ちです。同僚は対象のワークスペースを確認し、参加を選びます。その後、参加済みの行と正しいストアを開けることを確認してください。送信通知だけでは参加手続きの完了を証明できません。
Runnerは同時編集や自動承認に対応していますか？
このWebサイト共同作業ツールは、ワークスペースへのアクセスとストアの確認作業を支えます。リアルタイムの同時編集、ページロック、自動承認の仕組みを保証するものではありません。誰が変更を依頼し、誰が結果を確認するかを決めます。引き継ぎにはパスとバージョンを残してください。
同僚がプレビューを見るとストアは公開されますか？
いいえ。確認と公開は別の手順です。修正後は購入者の操作を繰り返し、対象のバージョンを確認します。公開は別に判断し、公開後のストアも確認してください。メンバー参加、作業完了、正しい見た目は、購入フローと接続サービスのテストの代わりにはなりません。